Projektadministratör – Konsultuppdrag

Om rollen

Centio söker en projektadministratör till ett konsultuppdrag i Stockholm, med hybridarbete. Uppdraget innebär administrativt stöd till programledare och projektledare hos en statlig myndighet, med syfte att avlasta dem så att de kan ägna mer tid åt ledning och tekniskt genomförande. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av expertgrupper, mötesplanering, dokumentation, informationshantering och intern kommunikation, samt sammanställning av statusunderlag, presentationer och rapporter. Verksamheten har höga krav på sekretess och informationssäkerhet.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Planera och samordna möten med expertgrupper, inklusive kallelser, deltagare, dagordningar och mötesunderlag
• Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister
• Samla in och uppdatera projektinformation i interna system med versionshantering och spårbarhet
• Ta fram och publicera interna nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar
• Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter
• Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och administrativa planer
• Stödja introduktion av nya deltagare och förberedelser inför workshoppar

Önskad profil

• Kompetensnivå 2: utbildad inom området, 1–3 års erfarenhet, deltagit i flera liknande uppdrag
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll de senaste 3 åren
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
• Meriterande: erfarenhet av säkerhetsklassad verksamhet, rättsväsendet och offentlig sektor

Nödvändiga färdigheter

• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel
• Strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med förmåga att hantera information enligt sekretesskrav

Ansökan sker via Centios rekryteringsverktyg; CV ska skickas på svenska.