Workplace Koordinator

Om rollen

Som Workplace Koordinator bidrar du till att vår verksamhet bedrivs och utvecklas effektivt, kostnadsmedvetet och i linje med organisationens mål – med särskilt fokus på hållbarhet. Du blir en nyckelperson för att skapa en arbetsmiljö där både trivsel och kvalitet står i centrum.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Planera och genomföra interna event och aktiviteter som engagerar och inspirerar medarbetare.
• Koordinera med leverantörer, kollegor och andra intressenter för att säkerställa smidig leverans.
• Hantera bokningar, transporter, teknik och catering med noggrannhet.
• Vara närvarande under eventen och säkerställa att allt flyter enligt plan.
• Samla in feedback, analysera resultat och driva kontinuerliga förbättringar.
• Följa upp hållbara och kostnadseffektiva förbättringar med fokus på kvalitet, ekonomi och miljö.
• Samarbeta med kollegor i Stockholm och Lund för att upprätthålla hög kvalitet i processer och service.
• Bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö genom att följa policys och rapportera risker.
• Utföra praktiska uppgifter såsom lyft av möbler och enklare underhåll i kontorsmiljön.

Önskad profil

• Erfarenhet av kundtjänst eller verksamhetsstöd.
• God kunskap om IT‑verktyg, särskilt MS Office‑365, bokningssystem och event‑teknik.
• Proaktiv, lösningsorienterad och självgående med förmåga att hantera många detaljer.
• Trivs i högt tempo, behåller lugnet i oväntade situationer och kan kombinera praktiskt arbete med administrativa uppgifter.
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Giltigt B‑körkort.

Nödvändiga färdigheter

• MS Office‑365
• Bokningssystem
• Event‑teknik