Chefssekreterare – Secrétaire de direction communale

À propos du poste

En tant que Chefssekreterare au sein du bureau de la direction communale d'Uddevalla, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif et la coordination des activités politiques et opérationnelles de la municipalité.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif aux conseillers municipaux et d'opposition, notamment la planification et l'organisation de réunions et d'événements.
• Gérer le courrier physique et numérique, la diurnisation et l'expédition des documents dans les systèmes de gestion des dossiers.
• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès‑verbaux lors des réunions.
• Coordonner les assurances de la commune et participer aux activités du service électoral, y compris les travaux hors horaires habituels lors des élections.

Profil recherché

• Personne engagée, autonome, orientée service et capable de travailler avec les élus.
• Capacité à s'adapter rapidement aux priorités changeantes tout en maintenant une organisation rigoureuse.
• Bonne maturité professionnelle et sens du relationnel.

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus clairs et précis.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une collectivité en pleine évolution.
• Opportunités de développement professionnel tout au long de la carrière.
• Possibilité de contribuer directement à l'amélioration des services aux citoyens.