Administratör – lednings- och chefsstöd

Om rollen

Vi söker en administratör till en myndighet inom elkraft som ska ge administrativt stöd till ledningsgrupp och chefer i en avdelning som arbetar med stationsprojekt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Stödja chefer med löpande administrativa uppgifter, beställningar och viss fakturahantering.
• Planera och boka möten, konferenser och workshops samt ta fram underlag och kommunikationsmaterial.
• Hantera onboarding, offboarding och förändringar av medarbetare.
• Administrera och strukturera SharePoint‑ytor samt planera ledningsgruppsmöten inklusive agenda och mötesbokning.
• Skriva mötesprotokoll, följa upp åtgärdspunkter och uppdatera avdelningens årshjul.

Önskad profil

• Minst 5 år erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 5 år erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Minst 3 år erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och gärna inom energibranschen.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och i nära samarbete med chefer och ledningsgrupp.

Nödvändiga färdigheter

• MS Office‑paketet (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• SharePoint‑administration.

Vad vi erbjuder

• Flexibla arbetsvillkor med möjlighet till hybridarbete.
• Friskvårdsbidrag och flextid för bättre balans mellan arbete och fritid.
• Regelbundna sociala träffar och en kultur som prioriterar välmående och stressfrihet.