Projektadministratör – Migrering av projektdata

Om rollen

Centio söker projektadministratörer till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör med ansvar för trafik- och stadsmiljö. Uppdraget handlar om migrering och kvalitetssäkring av projektdokumentation inför övergång till en ny digital arkivmiljö baserad på SharePoint. Stationeringsorten är Stockholm, arbetet sker huvudsakligen på plats med viss möjlighet till distansarbete, och uppdraget är behovsstyrt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Samla in och samordna projektdokumentation från olika digitala lagringsplatser, bland annat projektarkiv och interna lagringsytor.
• Granska, sortera och strukturera befintlig dokumentation inför migrering.
• Identifiera och komplettera saknade eller bristfälliga dokument och uppgifter.
• Registrera och kvalitetssäkra metadata på projekt- och filnivå enligt gällande standarder.
• Arbeta med dokumenthantering och administration i SharePoint och digitala projektarkiv.
• Följa upp arbetets framdrift och rapportera status vid projektmöten.

Önskad profil

• Minst 2 års erfarenhet av digital dokumenthantering inom anläggningsprojekt, exempelvis administrativa dokument, tekniska dokument och ritningar.
• Minst 2 års erfarenhet av SharePoint (SPSE) med administratörsbehörighet.
• Erfarenhet från två genomförda uppdrag som visar kompetens inom dokumenthantering och projektadministration.
• Relevant utbildning och flytande svenska i tal och skrift.
• Meriterande: erfarenhet av arkivering, digitala arkiv och offentlig verksamhet.

Nödvändiga färdigheter

• Digital dokumenthantering
• SharePoint (SPSE)

Ansökan skickas via Centios rekryteringsverktyg; CV ska vara på svenska.