Programadministratör – anläggning och infrastruktur

Om rollen

Techster Solutions, ett entreprenördrivet IT-företag med konsultativa tjänster, söker en programadministratör i Stockholm. Du stödjer och avlastar programledaren med administrativa uppgifter i både lednings- och stationsprojekt, med stort eget ansvar att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du ska kunna strukturera arbetet och hålla dokumentationen i ordning under hela livscykeln.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Strukturerad administration med hög servicegrad
• Administrera interna och externa möten och skriva protokoll
• Skapa rutiner för rapportering och uppföljning och bistå med rapportering
• Diarieföra dokumentation och beslutsdokument
• Arbeta i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
• Ansvara för programmets administration och interna kommunikationsflöden
• Stötta programledaren med effektivisering av administration och styrning

Önskad profil

• Gymnasieutbildning
• Minst 3 års erfarenhet som program/projektadministratör i en stödjande roll till minst 10 parallella projekt
• Erfarenhet av stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med många intressenter
• Erfarenhet av ärende- och dokumentationshanteringssystem
• Meriter: eftergymnasial utbildning, erfarenhet av offentlig verksamhet, erfarenhet av projektverktyget Antura

Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse. Ansökan skickas via företaget.